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お役立ち情報

様々なイベント企画、運営する際に役立つ情報を紹介します。


【業務紹介】制作物の作成/手配について

こんにちは!
イベントデザイン部の大滝です。

今回はイベント業務の一環としてご依頼頂くことが多い、各種制作物の作成/手配についてご紹介させていただきます。

制作物と一言でいっても、チラシやポスター等の広告物や看板・式次第・社史・什器・表彰物・記念品などなど千差万別。その中でも、ご依頼が多いTOP3を発表します!

 

No.1 印刷物
事前に送付する招待状や、当日のリーフレット・名札、後日に発送する御礼状など。
デザインも含めて対応させて頂きます!

 

No.2 スチール写真
表彰時の記念撮影や歓談の様子、集合写真などの撮影~納品(データor印刷納品)まで承ります。
また最近ではイベント中に写真データをシェアしていただけるサービスも展開してます!

 

 

No.3 看板類
立て看板や吊り看板・横断幕やバックパネルなど、さまざまな看板類の制作を承っています!
もちろんデザインから対応可能!

 

 

この3点はイベントの種類を問わず必要な物なので、特に依頼が多いですね。

ちなみに、制作物のご依頼内容はイベントによって多種多様なのですが、
われわれは多くの業者様とお取引がありますので、基本的に対応できない物はありません!(…たぶん)。

ですので「コレ、どうやって用意したらいいんだろう…」とお困りの物があれば、何なりとご相談ください!
ご連絡、お待ちしております。

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【業務紹介】会議用リクエストマイクについて

こんにちは!
イベントデザイン部営業グループの大滝です。

先日、某省庁様のお仕事で会議用リクエストマイクの設営・オペレーション業務をご依頼頂きました。

『リクエストマイク』…といってもあまり聞き馴染みがないかもしれませんが、写真をご覧いただければ「ニュースで見たことある!」という方もいらっしゃるのでは?

←(コレ)

 

官公庁様の会議や学会などで使用されることが多い、このリクエストマイク。
多くの方がディスカッションされるような場で、マイクのボタンを各自で押すとハンズフリーで話せる、という利便性があります。
またケーブルも直列で繋がっているため、配線の物量も少なく、見た目もスマートなんです。

…というようなポイントを資料にまとめてみましたので、ぜひご一読下さい!

会議用リクエストマイク資料.pdf

 

ご質問やお見積もりは下記より承っておりますので、ご興味がある方はお問合せください!!

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】第5回ひらつか市民スポーツフェスティバル 照明業務

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

季節もだいぶ暖かくなり、関東では連日20度を超える陽気が続いていますが、皆さまいかがお過ごしでしょうか?

スポーツ日和の快晴が続くなか、先週末に神奈川県平塚市で行われました『第5回ひらつか市民スポーツフェスティバル』の照明業務を、弊社にて担当させて頂きました!

このイベントでは平塚市総合公園内にある複数の施設を使用し、トップアスリートによるパフォーマンスや体験教室、写真コンクールなど、スポーツへの様々な関わり方ができる総合イベントとなっていました。

特に弊社が関わらせて頂いた屋内イベントでは「パラスポーツ体験教室」と銘打ち、車椅子バスケットボールの元日本代表選手による講演会や、様々なパラスポーツの体験教室、さらにはダンスに手話を取り入れたボーカル&パフォーマンスグループのライブあり…と、健常者・障がい者の分け隔てなく参加できる場となっており、われわれも楽しみながらお仕事をさせて頂きました(^_^)。

↓講演会の様子

↓LIVEスタート!

↓セッティングした照明が活躍しています!

2020年にむけてスポーツ関連のイベントの件数は右肩上がりに増えています。
きっと皆さんの市町村でも何かしら行われているはずなので、ご興味があればぜひ参加してみてください!

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


株主総会にむけて

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

冬の寒さも一段落し、関東では春のきざしも見受けられるようになってきました。
(先日、ふきのとうの天ぷらを食べました(‘▽’) )

この時期になりますと、6月の株主総会に向けた打合せやご相談が入り始め、スタッフ一同、早くもソワソワしはじめます…。

 

株主総会は企業様にとって最重要行事。
出席される株主様に不満を抱かせる内容であれば、企業への信用が失われてしまいます。

 

そのためにも、適切な機材選定と配置は本当に大切!

スクリーンやモニター、スピーカー、マイクの数と配置をどうするか。
「音が聞こえづらい」「映像が見づらい」などの不満が出ないよう、会場レイアウトと照らし合わせながら推敲する必要があります。

 

弊社の優位点は下記の通りです。

 

◆ 国内トップクラスの企業イベント実績

◆ 映像・音響・照明の自社機材を豊富に保有

◆ 大手顧客との取引で培われた対応力

 

多くの企業様と長くお取引させて頂いているのは、きっと弊社のサービスにご満足頂いているゆえと思います。
株主総会でお困りのことがあれば、ぜひ弊社までお問合せください!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】第12回 湘南国際マラソン 映像中継

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

まだまだ寒い日が続いていますが、皆さま体調など崩されていないでしょうか?

平昌オリンピックや東京マラソンも盛況のうちに終わり、スポーツイベントへの注目度が高まっている中、今回は、昨年末に行われました『第12回 湘南国際マラソン』の映像中継業務についてご紹介したいと思います。

われわれが担当したのは、マラソンのスタートとゴール地点を兼ねる大磯でインタビューなどを撮影し、放送用の素材として中継する業務です。

こちらが中継用の映像送信機を取り付けたカメラ。

そしてこちらが受信機とアンテナです。

上記の機材があれば自由に動きながら映像中継ができるので、今回のように移動しながらの撮影には最適です。

当日はお天気にも恵まれ(快晴!)、参加者の皆様の汗も輝く絶好のマラソン日和&撮影日和でした。

以前もお伝えしましたが、弊社内には撮影や映像編集を行う専門の部署がありますので、
撮影業務単体でもお仕事を承っています。
屋外/屋内に限らずフレキシブルに対応いたしますので、撮影のお仕事があればぜひお声がけください!

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】もばらドローンEXPO2017

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

今回は、昨年11月に千葉県茂原市にて開催されました『もばらドローンEXPO2017』についてご紹介させて頂きます!

このイベントでは、弊社は映像・音響機器の設営&オペレーションと共に、看板制作やチラシのデザインも担当させて頂きました。

以前もこちらでご紹介させて頂きましたが、弊社もドローン撮影業務を行っている繋がりから、さまざまなドローン関連企業・団体様と日頃から懇意にさせて頂いております。m(_ _)m

本イベントも、茂原市様主催のもと、ドローンの国内団体大手である一般社団法人日本UAS産業振興協議会(JUIDA)様・ブルーイノベーション㈱様と共に尽力させて頂いた次第です。

 

イベントでは、最新ドローンのデモあり…

業界キーマンのセミナーあり…

はたまた親子の体験会あり…

様々な楽しみ方ができる、まさにEXPO=博覧会となっておりました!!(*‘∀‘)

 

ドローン産業はさらなる成長が確実な市場のため、撮影に限らずご興味ある自治体・企業様がいらしたら、ぜひお声がけ下さい。

また、弊社では、前述のように看板関係のデザイン&制作も承っているため、イベント運営やテクニカルに限らず周辺業務もまるっとご相談ください!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】グローバル企業ローンチイベント

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

今回は昨年に行われました、某グローバル企業のローンチイベントについてご紹介させて頂きます。

このイベントでは、弊社は企画の初期段階から参加させて頂き、本番の運営サポートとテクニカルまで担当させて頂きました。

催事の主旨としては、世界に多くの支社を有する企業の日本法人設立に伴うローンチ…ということなので、支社長や本社役員の皆様、ならびに支援企業の方々のご挨拶で始まり、以降はネットワーキングの時間を設ける形で進められました。


一般的にローンチイベントは、設立に伴う繁忙の中で準備が進められると同時に、諸々の確認作業がスムーズにいかないことが多いため(例:支社で決定したことが本社判断で覆る とか(^^;))、クライアントの担当者の方が日に日に消耗していく姿をよく目にします。

本件も、進めていた制作物が突如取り止めになることがあったりしましたが…
担当者様と密に連携させて頂いたことで、全体としてはスムーズにイベントを終えることができました!

イベントではネットワーキングも活発に行われており、クライアント様の益々のご成長が目に見えた素晴らしいローンチでした(*´ω`*)。

すべての企業様にとって立上げは一回限りの大切な機会。
われわれは豊富な実績を活かして、企業様の思いに寄り添いまくり、最善のサポートをご提供します。

ローンチイベントをお考えの企業様はぜひ一度ご連絡下さい!!

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】奈良井宿PR映像制作

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

今回は今年の初夏に制作を行いました、長野県塩尻市にある『奈良井宿』という観光地のPR映像制作についてご紹介させて頂きます!

 

奈良井宿は、江戸と京を結ぶ中山道における宿場町の一つであり、江戸時代の景観を今に残す観光スポットです。国の重要伝統的建造物群保存地区に選定された街並みと、木曽漆器・蕎麦・五平餅などの名物で、海外からの旅行客も多く訪れる場所なのです。(^-^)

その奈良井宿のPR映像を、塩尻市観光協会様から依頼を受け、企画・制作させていただきました!

 

撮影はドローンと一眼レフカメラ&スタビライザーを使用。
1日ですべての素材を撮影するため、二手に分かれて撮影スタート!

 

ドローン班は、奈良井宿全体や街並みをさまざまな高さから撮影…
今回、ブルーイノベーション様にドローン撮影をお願いしたのですが、さすがプロ!という腕前で恐れ入りました。m(__)m

 

スチール班は、人気店の名物やお土産品を一軒一軒回って撮影…
食べ物はどれもおいしいですし、曲げ物の職人ワザも間近で見られて、仕事とはいえ最高でした!

 

地元の皆様の寛大なご協力もあり、撮影は順調に終了ーー。

営業中にも関わらず笑顔でご対応頂き、本当に本当にありがとうございました!!
その後、社内の映像チームが編集を仕上げ、完成した映像がこちらです!

 

本当は、地元の皆様の笑顔(*‘∀‘)も撮影させていただいたので使用したかったのですが…
インバウンド向けに特化した都合上、泣く泣くカットとなりました…

ただ、これだけは声を大にして言いたい!のですが、
奈良井宿の皆様は本当に優しく親切で、街並みに劣らず人柄も古き良き時代を感じさせる、日本の故郷のような街でした。

 

奈良井宿がある塩尻市は、一年を通してさまざまなイベントを行っていますので、
お時間があればぜひ一度、奈良井宿・塩尻市を訪れてみてください!!

奈良井宿 観光協会HP
塩尻市 観光協会HP

 

大滝

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【業務紹介】同時通訳業務について

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です!

今回は、私たちのお仕事の一つである同時通訳業務についてご紹介させて頂きます。

この同時通訳業務、実は最近お話をいただくことが飛躍的に増えておりまして…
やはり2020年に向けて国際的な会議も増えているなぁと実感しています。
ありがたや…(‘▽’*)

 

その為か、弊社にご連絡頂く方の中には、
「やったことがないので何を用意したら良いのか分からない」という方も多くいらっしゃいます。

 

そこで、ざっっくり必要な物を説明させて頂きますと…

 

【機材関係】
①通訳装置本体 … 話者/通訳者の音声を取りまとめる装置。


②レシーバー  … 参加者に配る受信機。イヤホン付属。


③ラジエーター … 通訳した音声を赤外線でレシーバーに送る機器。


④表示看板 … レシーバーのチャンネルを掲示します。


④通訳ブース … 通訳者の方が入るブース。1つの言語で1ブース。


⑤通訳者用ユニット … マイクが付いたコントロール装置。


⑥音響機器一式 … ミキサーやスピーカーなど、会場に応じてご用意。

【人員ほか】
⑦通訳者
⑧音響オペレーター
⑨設営・撤去作業者
⑩運搬費

 

弊社は通訳者から機器まで一通り手配が可能なため、
「まとめてお願いします」とお声がけ頂くケースも多いです。

同時通訳業務でご質問などあれば親身にご対応させて頂きますので
その際はぜひお問合せください!!

 

大滝

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期初のご挨拶

こんにちは!
イベントプランナーの大滝です。

少しづつ寒くなってまいりましたが、皆様体調など崩されていませんか?
われわれ電音エンジニアリングは11月が期初のため、メンバー一同、
気持ちを新たにアツアツの思いで漲っております!!!

おかげさまでイベントデザイン部は、部署発足以来、順調に業績を伸ばしており、
前期も過去最高売上を達成することができました。

もちろん、国内のイベント件数が増加傾向にあることも大きな要因かと思いますが、
例年ご依頼頂けるリピーター様の割合が高いことが、売上の礎となっていると同時に、
高い信頼をいただいている証(あかし)であると嬉しく思っております。

※弊社は広告活動をしていないので、リピーター様かクチコミのご紹介が大半なんです…(^^;)

ただし!
今期はご新規のお客様ともたくさん仕事ができたらなと!
私は思ってます!!
漲っております!

弊社のクオリティとホスピタリティをご提供することで、
より多くのお客様に喜んでいただけるものと信じております。

未だ弊社とお取引のない皆々様…
相談レベルでも構いませんのでぜひご一報ください!

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


活用シーン

株主総会 記者会見 企業セミナー イベント演出 大規模会議 国際会議 ウェディング ダンスパーティー 映像収録・制作

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