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お役立ち情報

様々なイベント企画、運営する際に役立つ情報を紹介します。


株主総会の対策について

こんにちは。
営業グループの大滝です。

新型コロナウィルスの影響により緊急事態宣言下でのゴールデンウィークとなってしまいましたが、皆様お元気でいらっしゃいますでしょうか…?

 

イベント業界も大きな打撃を受けておりますが、 まずは人命が第一!
事態が収束し、平穏な日常が戻ってきたのちに、また皆様とお仕事ができればと望んでいます。

 

そのような中、株主総会を6月に控える企業様は開催方法についてきっとお悩みのことと思います。

特に社内のご担当者様は、開催時期の情勢を視野に入れつつ、株主様や経営陣の安全にも配慮し、 かつ激変した経済状況に対する責任ある対応も求められるため、その気苦労はいかばかりかと…。

私も例年ご依頼頂いているお客様より、3月上旬くらいから感染症対策のご相談を頂いております。

 

弊社は基本的に法人様の催事が中心のため、株主総会も数多く対応させて頂いています。
その経験を踏まえ、可能な限りの情報を共有させていただきますので、お困りのご担当者様がいらっしゃいましたら気兼ねなくご連絡下さい!
もちろん ご相談は無料 です!

 

それでは、まだしばらくは大変な時期が続きそうですが皆様くれぐれもご自愛ください。
またお会いできる日を心待ちにしています!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


期間限定キャンペーン実施中!

こんにちは!

営業グループの大滝です。

 

現在、電音エンジニアリングでは二つのプレゼントキャンペーンを実施中しています(5/10迄!)。

 

 

演出対応事例集

『演出対応事例集』は、ふだんホテルで働いている弊社オペレーターが印象に残っている事例をまとめた冊子です(vol.6まで有り)。

お客様の想いを形にするために、どのように試行錯誤し、実現に至ったか…さまざまなイベント事例をエピソードとしてまとめてあります。演出の参考にもなりますし、純粋に読み物としても面白いので、ぜひご応募ください!

 

イベントサポートブック

『イベントサポートブック』は、社内表彰式を行うにあたって必要な情報をまとめた冊子です。

「式典の担当者に任命されたけど何から準備したらいいか分からない…」というお声をよく聞きますので、一般的な事例を元に、スケジュールや備品リストをまとめさせて頂きました。こちらも、参考資料として一読いただければ幸いです!

 

 

ちなみに…

このキャンペーン情報を掲載している弊社HP(↓)ですが、イベントデザイン部以外の部署のさまざまな事例やお役立ち情報が満載となっております!

 

空間創造×エンジニアリング

最近話題のZOOMを使ったテレワークに関する記事や、
AVシステムのオフィス導入事例なども載っており、読み応え十分なサイトとなっていますので、ぜひぜひご覧ください!

 

 

電音エンジニアリングは、映像・音響・照明のトータルサービスをご提供するパートナーとして、今後も多くのお客様の業務をサポートしていきたいと考えています。

 

なにかお困りの際には、まずはご一報ください!

ご連絡をお待ちしております!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【業務紹介】イベントデザイン部について

こんにちは。
営業チームの大滝です。

今回は、改めてわれわれイベントデザイン部の業務内容について触れさせて頂きます。

 

【主な業務】イベント運営・制作業務全般。
      映像・音響・照明の仮設、及びオペレーション業務。

 

【所 在 地】東京都大田区平和島6-1-1

 

【私たちの強み】
 ① 映像・音響・照明のワンストップオペレーション!

  >豊富な機材や人材を自社で保有しています。

 ② 多くのイベント実績にもとづく提案力と経験値!
  >法人イベントを中心に創業49年の蓄積があります。

 ③ 社内他部署と連携した総合的なサポート体制!
  >システム事業や保守業務、映像制作なども対応可能です。

 

多くの企業様と長年にわたってお取引させて頂いている理由としては、上記のようなポイントが挙げられるかと思っています。

また、弊社はホスピタリティも重視しているため、時には業務を越えたご相談にも親身にご対応するよう努めております。

 

今後も、より多くのお客様に弊社のサービスをご提供できれば幸甚です。
引き続き弊社、並びにイベントデザイン部を宜しくお願い致します!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【事例紹介】YouTube Live配信業務

こんにちは。
営業チームの大滝です。

 

不要不急の外出自粛が求められる昨今、社内会議などで映像配信サービスや会議ソフトを利用されている皆様も多いのではないでしょうか?

今は配信サービスが多く普及していますので、われわれが担当させて頂くイベントでも、さまざまな形で映像や音声の配信が取り入れられています。

 

そんな中、先日ご依頼いただいたYouTube Liveでのイベント配信事例をお伝えさせていただきます。

 

イベントは某アートギャラリーのトークイベント。

今回は“ラジオ形式”という試みでしたので、映像はタイトル画像をエンコードソフトに読み込ませ、音声は(USB出力ができる)ミキサーで配信PCに入力…という形で対応させて頂きました。

 

PCは、配信のメイン用・バックパネル用・視聴チェック用など…。

トークショーはガラス張りのギャラリー内で行われました。

映像配信はさまざまなサービスや活用方法がありますので、 「イベントで配信をしたいけど何から手を付ければいいか分からない…」とお困りの方、事例を交えて最適な方法をご提案させて頂きますので、ぜひお声がけ下さい!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【でんこのつぶやき】受賞者発表を社内配信しました♯8

こんにちは!でんこです。
今回は社内配信実績についてご紹介します!

毎年この時期に協力させて頂いております社内表彰式。

当初はホテルでの開催を計画しておりましたが、
昨今の状況で・・、今回は社内配信にて受賞者の方々を発表いたしました!!

社内の会議室に特設スタジオを設置。

社員のみなさんは手持ちの端末から視聴して頂きました。

ただ受賞者を読み上げる放送ではなく、サプライズVTRを上映するなど

視聴者を飽きさせない工夫も盛りだくさんでした★


特に・・家族からのお手紙はとても心温まるものでした。

当初準備を進めていたプランからは大幅変更となりましたが、皆さんの協力で無事終了。

後日、社内での評判を伺いましたが、みなさん喜んでくださっていたようで大変嬉しく思いました。

でんこ(*^^*)

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


リアルイベントの代替案について

こんにちは。
営業グループの大滝です。

予定していたリアルイベントが何らかの都合で再検討しなければならなくなった時…あなたがイベント担当者だとしたら、どのような代替案を考えますか?

事件・天災・経営的な判断など、とかくイベントは様々な事柄の影響を受けやすいもの。

ここでは、私の経験も含めて代替案をご提案させていただきます!

 

①イベントのライブ配信
昨今、多くお話を頂いています。WEBサービスやアプリなど配信方法も多々ありますし、個人で利用されている方も多いので、主催者側にとっても手を付けやすいのではないでしょうか?
PC・配信ソフト・ネットワークをご用意頂ければ、映像&音響機材のセッティング~調整~PCへの流し込みまでを弊社で対応させて頂きます!

  

②ノベルティや褒賞品にシフトチェンジ
例えばリアルイベントで感謝を伝える予定だったお客様に、ノベルティという形で気持ちを贈るのはいかがでしょう?
実際、「懇親会よりも(ノベルティを持って)訪問した方がビジネスに繋がりやすい」と伺ったこともあります。
また社員向けであれば、旅行券やカタログギフトの方が現実的で喜ばれるかも…(^^;)

 

③映像コンテンツ制作
イベントで発表する予定だったメッセージ、あるいはビジョンの共有などをVTRで代替するという形もあります。
参加者の都合の良い時に、何度も繰り返し視聴できることにより、伝えたかったことをより深く浸透させることが出来ます。
またその後の催事や採用活動に活用できるというメリットも!

  

映像配信、ノベルティ制作、映像コンテンツ制作…どれも弊社で対応可能です!
ご希望であれば事例と併せてご提案させて頂きますので、お困りの方はぜひご連絡下さい。

 

大滝

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【商品紹介】レーザービーム演出照明

こんにちは!

営業グループの山崎です。

早いもので2月も終わりになりますね。

まだまだ寒い日が続きそうですが、

皆さん体調管理には十分お気を付けください。

さて、今回は新しい仲間(商品)のご紹介です!

レーザー照明の ”IVL” 君です! パチパチ!

海外のMinuitUne社の製品で、

まだ日本にはあまり出回っていないらしいとのことです。

▼弊社研修ホールでのデモの様子です。

上部についている透明なアクリルはピラミッド型、スクエア型の2種類があるのですが、

そのアクリルに光が反射することで、ほかのレーザーにはない演出効果を生み出すことが

出来るんです!












アーティストのライブでも使用されているインパクト大のレーザー照明。

パーティーなどを更に盛り上げるアイテムとして是非ご利用ください!

お問い合わせお待ちしてます!!


☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【でんこのつぶやき】事業紹介してきました!♯7

こんにちは!

先日、日頃からお世話になっている都内ホテル様で

改めて、電音エンジニアリングの事業・商品紹介をさせていただきました!

音響、照明、映像、それぞれの特性や

普段なかなかご説明できていない部分まで・・

理解を深めていただけたと思います!!

もちろん詳しいことは弊社担当スタッフまでお気軽にご質問ください!

こういった機会を頂けるのはありがたいですね♪

お客様への最適な機材や演出をご提案できるよう、これからも努めてまいります!



でんこ(*^^*)


☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


【実績紹介】ウエディングドレスショー

こんにちは!
営業グループの山田です。

 

1月は比較的落ち着く時期なのですが、

例年にも増して多くのお問い合わせを頂いております。

 

また、幸いなことにインフルエンザかかったスタッフはゼロ!

令和2年いいスタートをきることが出来ました!

 

昨年の御案件になりますが、
ウエディングドレスショーのご依頼を頂きましたので、ご紹介いたします。

 

✶light『36PAR』


✶speaker『QSC/K10』

 

新規開催のEVENT、例年行っているEVENTをより魅力的なものに!

お力添えいたします(^^♪

山田

 

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
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【業務紹介】宴会場の運営サポートについて

こんにちは。
営業グループの大滝です。

 

早速ではありますが…

われわれイベントデザイン部では、法人様から直接お仕事をお受けする形とは別に、“ホテルやホールなどの施設様と契約し、その会場で行われるイベント業務を対応させていただく” …というお仕事もしています。

常駐ではないものの、会場設備を把握・運用し、機材の追加やご提案にも対応できるため、多くの施設様と契約を結ばせていただいています。

今回は、そんな業務内容をPDFにまとめてみました!

 

宴会場の運営サポートについて

 

基本的には都内近郊の対応とさせて頂いていますが、
「会場のテクニカルを対応する人手が足りない」
「売上アップのためにお客様にもっと機材を提案したい」
「契約しているテクニカル会社を見直したい」

…などでお困りの施設管理会社様がいらしたら、ぜひ一度弊社にお声がけ下さい。
(もちろん、スポット対応も承っています!)

ご連絡お待ちしております!

 

大滝

☆イベントの企画・運営・映像制作も承っておりますので、お気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


活用シーン

株主総会 記者会見 企業セミナー イベント演出 大規模会議 国際会議 ウェディング ダンスパーティー 映像収録・制作

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