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お役立ち情報

2020 12月


【実績紹介】オンライン総会(一般社団法人 機能性外壁改修工業会様)

2020年 12月 25日


都内某貸ホールにて、Zoomを使用したオンライン総会のオペレーションを担当しました。

東京・大阪・鹿児島・仙台・佐賀の5拠点を繋いだシステムをご提案し、遠方の役員の方に集まっていただくことなく、オンライン総会を開催しました。

イベント概要

・お客様:一般社団法人 機能性外壁改修工業会様(http://www.kgk-wall.jp/)
・開催形式:ハイブリッド型オンライン総会
・総視聴者数:約80人
・使用プラットフォーム:Zoom
・主な総会の内容:会長挨拶・議案審議・役員紹介・ミニ講演・工業会報告・表彰・メーカー挨拶・抽選

お客様からのご要望

「毎年開催している総会をやりたいが、遠方のため集まれない役員がいる。そのため、配信形式で開催したい。」

当社の担当業務

総会を配信形式で開催するにあたり、音響・照明・映像配信を担当しました。

音響:各種調整(ワイヤレス・有線マイク・PC音声・配信音声)
照明:会場照明・スポットライトの調整

映像:配信映像管理・画面構成管理・テロップ管理・Zoom管理・撮影

イベントのポイント

5拠点を繋いだ配信

Zoomを使用し、東京・大阪・鹿児島・仙台・佐賀の5拠点を繋ぎました

お客様希望の画面構成を実現する映像システム

さらに、お客様からご要望のあったパワーポイントのイメージ資料をもとに、
Zoomの画面構成、それに必要な機材システムをご提案しました。

会場費が削減できる!必要最小限のレイアウト

今回の事例に限らず、リアルイベントと比較した配信イベントのメリットとして、観客スペースが不要なため、「狭い会場でも対応できる」という点があります。

下図は、リアルと配信の総会会場の例です。

配信の場合、観客スペースがなくなり、役員席を後方に設置したことで、必要なスペースが小さくなりました。

リアル会場では、観客の視線に入る場所に演者を配置するのが好ましいのに対し、配信では「会場にいる観客の視線」という制限がなくなります。
つまり、カメラで撮影できれば、自由な場所に演者を配置できます。

その結果、省スペース化が可能となり、会場費の削減に繋がります

実際の配信会場の様子

レイアウトの詳細

前方左手:司会
前方右手:演台
前方中央:配信画面の確認用スクリーン

中央:司会カメラ、演者カメラ、照明器具、プロジェクター

後方:役員席

前方と後方に出演者を配置することで、コンパクトな会場レイアウトにすることができました。

このように、リアルにはないメリットとして、配信では必要最小限のレイアウトで、会場費削減に繋げることができます。

総会の様子

総会の進行(一部抜粋)


会長挨拶・議案審議・役員紹介・ミニ講演・工業会報告・表彰・メーカー挨拶・抽選

会長挨拶・役員紹介

会長は鹿児島から、新役員紹介は各拠点からご挨拶のコメントを配信しました。

テロップの挿入で、総会の進行が分かりやすい画面構成にしました。

会長挨拶の様子
新役員紹介の様子

ミニ講演

講演はメイン会場から配信しました。

リアルと同様、パワーポイントを再生しながら演台で行っていただきました。

配信画面
講演者の様子

表彰

表彰の場面では、「貢献賞」が5社に贈呈されました。

配信時は会社名の発表のみ行い、後日表彰状と副賞をお届けする形で進行しました。

表彰の様子
表彰者発表の様子

抽選会

オンライン総会の最後に、抽選会を開催しました。
最後まで視聴されていた方を対象に、メイン会場にてくじ引きを行い、当選者を読み上げました。

アドリブで講師の方がくじ引き役に抜擢されるなど、会場内が笑い声で溢れ、盛り上がりました。

抽選会の様子

結果として、80人の会員が視聴してくださいました。
閉会後、アンケートの協力を案内し、無事に終了しました。

お客様・イベントディレクターのコメント

お客様のコメント

今回は大変にありがとうございました。
スタッフの皆様のおかげで、無事総会を終了することができました。

本番中に当初の段取りと異なる点がありご迷惑をおかけしましたが、すぐにご対応いただき、スタッフの皆様のレベルの高さを実感いたしました。

またこのような機会がございましたら、是非御社にお願いしたいと思います。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

イベントディレクターのコメント

常に『お客様にいかに楽しんで頂くか』を意識してイベントを担当しています。
本番中の変更であっても、お客様のご希望にはなるべく添えられるよう、スタッフ一同工夫を凝らしました。
結果として、今回もお客様の笑顔が見られるイベントを無事に終えられたことが一番の成果だと思っています。
今後も楽しいイベントをご提供していきます!
イベントのことならぜひ当社にお任せください!


配信業務だけでなくイベントの企画、手配、運営、演出まで全てお任せください。イベントのトータル対応が可能です!


イベントの開催・配信をお考えの際は、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。

☆是非こちらのお問い合わせフォームからお気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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【業務紹介】株主総会のライブ配信サポートなら電音エンジニアリングへ

2020年 12月 25日


2021年6月頃に開催予定の株主総会へ向けて、会場手配や運営の準備が始まっています。

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当社配信サービスの強み

お客様のご要望に合わせて、
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お客様のご要望をお聞きしながら、企画からご一緒し、機器の設営から、当日のオペレーション、コンテンツ制作などを行っています。
毎年ホテルなどで開催される株主総会において、音響・照明・映像・同時通訳などのオペレーションで、円滑な運営をサポートしてきたノウハウがあります。

高クオリティの撮影・オペレーション

複数ある映像ソースのスイッチング、またカメラワークなどの映像面においても、視聴者に高い質のコンテンツをお送りいたします。
ホテルや様々な場所で、年間20,000件以上(2019年時点)のイベントを手がけるスタッフ陣が、責任を持って対応いたします。

シーンに合わせて選べる充実した配信オプションプラン

 多様な配信形式に対応

Youtube・Zoom・Vimeo・LINE LIVEなど、各種配信フォーマットに対応しています。(その他要相談)
また収録形式での対応も可能です。

万全なセキュリティ対策

ライブ配信を閲覧する専用ページの制作もお任せください。ページにログインするためのID・パスワードも設定いたします。
ID・パスワードは、1回の配信で共通したもの、または閲覧者1人ひとりに個別で発行することも可能です。

オプションサービス

カメラ+カメラマン

データ録画

録画データHDD渡し
(500GB)

事前配信テスト
(会場にて)

追加ID/PASS発行
(100名毎)

アーカイブ用
簡易編集

アーカイブ保存
(~3か月)

アーカイブ保存
(1か月毎)

専用LAN回線
引き込み

専用ページ
カスタマイズ

オリジナル
視聴ページ作成

チャット
ページ埋め込み

オリジナルプラットフォームを使用した配信画面のイメージ


このように、お好きな機能を取り入れたオリジナルプラットフォームを作成することも可能です

過去の配信対応実績

・株主総会
・ウェビナー
・記者会見
・表彰式
・キックオフ
・トークショー
・メッセージ配信 など

よくあるご質問

Q:費用について知りたいのですが。


まずはご相談ください。ご予算に合わせたプランをご紹介いたします。

Q:インターネット上で電子議決権行使ができるプラットフォームを使用したいのですが。


当社での手配は準備中です。
詳しい内容については、ご相談ください。

オンライン決算説明会についてのご相談も増えています。
まずはお問い合わせください。

Q:配信の場合、質疑応答はどのような対応をしていますか?


・質問を事前に集めて、回答する
・チャットで投稿頂き、後日回答する
・ウェビナーのQ&A機能を活用する 等で対応することが多いです。

Q:事業報告のための動画を作りたいのですが、動画制作をお願いできますか?


はい!内容やご希望の予算に合わせて制作いたします。

Q:議長の目線が下がらないように、カンペ(プロンプター)が欲しいのですが。


ご用意できます!ニュース番組でアナウンサーが使用しているような、カメラプロンプターを使えば解決できます。当社で手配が可能です。

Q:役員席や事務局を別室に設けて、メイン会場と繋ぎたいのですが。


対応可能です!中継やオンラインを活用したシステムプランをご提案いたします。

Q:持っている機材と組み合わせて対応して貰えますか?


はい! お持ちの機材と、ご希望の配信形式などをお伺いし、最適なシステムプランをご提案させていただきますので、ご安心ください。

Q:全国どこの会場でもお願いできますか?


はい! 全国どこでも対応しています。


株主総会のライブ配信についてお困りのことがありましたら、まずはご相談ください。
「あ、そんなことまで。」という視点で、安心してご依頼いただけるようなご提案をいたします。

☆是非こちらのお問い合わせフォームからお気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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【事例紹介】コロナ対策が施された新・表彰式

2020年 12月 03日


都内某ホテルにて、ホテルの客室・自宅のオンライン参加者と大阪・東京の会場をZoomでつなぐ形で行った表彰式の運営を行いました。

コロナ対策を万全に行い、表彰式は無事成功を収めました。

依頼内容

・大きな会場を確保し、感染症対策をしっかり行ったうえで新形式による社員表彰式を行いたい。
・ホテルの客室や自宅にいる社員にも表彰式の様子を、Zoomでリアルタイムで配信したい。

イベント概要

・お客様:従業員数1000名以上の企業様
・開催形式:オンラインを交えた表彰式
・会場参加者数:東京400名 大阪200名
・オンライン参加者数:600名

東京にはホテルの客室が用意されており、会場に直接足を運ぶのに不安を感じる場合は、ホテルの客室もしくは自宅からのオンライン参加が可能でした。

表彰式は客室・自宅からのオンライン参加者と大阪・東京の会場をZoomでつなぐ形で行われました。

イベント詳細

午前中の年次総会はZoomで行い、午後の表彰式は希望者のみリアルの会場へ足を運んで参加するという、リアルとオンラインを組み合わせたハイブリッド形式のイベントでした。

表彰式のトータルサポート


お客様のご要望にお応えし、音響・照明・映像オペレーションはもちろん、会場の手配や衛生管理の徹底、円滑に進行するためのイベントのディレクションまでサポートいたしました。

・会場手配
・機器の選定
・音響、照明、映像
・衛生管理
・イベントディレクション など

提案のポイント

徹底した衛生管理の実施


距離感・安心感をもって表彰式に参加していただくために、衛生関係の備品を手配し、徹底した衛生管理を行いました。

また、体温の高い参加者がいた場合は別部屋への移動を促せるよう救護部屋を準備しました。

サーマルカメラの設置

参加者へフェイスカバーのご用意
アルコール消毒の徹底
ソーシャルディスタンス確保
検温の実施
救護部屋の用意

視聴者への配慮


感染症対策のため歓声は禁止で、歓声の代わりに拍手をお願いしていました。
その際、そのまま拍手の音を配信してしまうと視聴者側は雨音のように聞こえてしまいます。
そのため、視聴者側にはそのままの音ではなく拍手のサンプル音を流し、会場の盛り上がりをそのままお伝えできるようにサポートいたしました。

お客様・イベントディレクターのコメント

お客様のコメント


オンラインを交えた表彰式は経験がなく、ハウリング等も心配でしたが、スムーズに行うことができました。
配信を視聴していた社員も、今度は直接会場に足を運びたいと言っていました。
待ち遠しにしていたリアルイベントを安心して行うことができ、プロに任せてよかったです。

イベントディレクターのコメント


今までのリアルイベントで培ってきた経験を活かし、お客様に満足していただけることができました。料理や会場の手配まで任せていただいた中でも、今回は特に衛生関係の準備に配慮しました。
今後も常にコロナ対策の最新情報をキャッチして、イベント運営に活かしていきたいです。今の状況下でイベントをスムーズに進めるために何に気を付けるべきか、是非ご提案させていただければと思います。


配信業務だけでなくイベントの企画、手配、運営、演出まで全てお任せください。イベントのトータル対応が可能です!

☆是非こちらのお問い合わせフォームからお気軽にお問い合せください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。


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