お役立ち情報

■株式会社TCフォーラム様について

名称：株式会社TCフォーラム
設立：1961年7月
本社所在地：東京都新宿区西新宿7-2-4
新宿喜楓ビル4F
URL：https://www.tc-forum.co.jp/

実際に私たちは会場を選ぶ際、
「どれだけ大容量で安定して配信できるか？」
を重視しています。

「通信に配慮しない」ということは、
「お客様に配慮しない」ということと直結して見られてしまうため、インターネット回線の確認は欠かせません。

通信速度などの事前チェックは必ず実施し、設営～本番に臨みます。

特別ゲストを招いたり、お客様をお呼びするケースなどで、会議室を利用することが多いです。

オンラインイベントの音声を扱う上で、ハウリングのコントロールは必須です。

配信側とオンライン側の音声が、配信上で重複してしまうと、ハウリングは起きてしまします。

それを防ぐために、音声を聴こえやすく調整できる設備が必要です。

イベントをリアルでやる意味は「コミュニケーションの場」だと思います。

それがオンラインでどこまで構築できるか？というところが今後の課題ではないでしょうか。

オンラインイベントだと、一人一人に会社のビジョンが伝わっているのか図れないという声も上がってきています。

「ナレッジや想いを共有できる場所」が、今後求められると思います。

これらの課題を解決するために、
この度ライブビデオ製作システム「TriCaster® 2 Elite」を導入しました。
これにより、テレビ番組のような画面構成を取り入れた、バーチャル空間演出が可能になります。

今回は、「バーチャル空間演出ってなに？」「それを取り入れると何がいいの？」というような、denONならではのオンラインイベントにおける高度な映像演出のメリットをご紹介します。

これまでのオンラインイベントでは、映像素材を画面に重ねるところまでが映像機器の限界でした。
なので、平面空間での映像の切り貼りしか出来ず、映像のクオリティを高めるにも制限がありました。

右図のように、人物は全身だと違和感が出るため、右図のように上半身だけ映るような映像となり、資料も単純に貼り付けられているような印象となります。

「TriCaster® 2 Elite」を使ったバーチャル空間演出では、奥行きのある映像を再現できるため、人物や資料の配置が自由に動かせるようになります。

右の図のように、人物は全身が映った状態で前後左右に移動でき、資料は角度をつけて見せることができます。

これにより立体空間上で、平面空間にはなかった高度な映像表現が可能になります。

平面空間の場合

バーチャル（立体）空間の場合

活用シーン：商品説明会、プレスリリース　など

例えば商品説明会では「いかに他社との差別化ができるか」が重要です。

平面空間での配信は多くの企業が取り入れているため、クオリティが低いと他社と比較されたときに負けてしまう可能性があり、商品説明会の目的を果たすことができません。

そこでバーチャル空間という一歩先の技術を取り入れることで、一目で他社とのクオリティの差を演出することができ、ブランドの価値を高めることができます。

右図のように背景に企業ロゴをデザインすると、ブランディング効果もあります。

活用シーン：キックオフ　など

例えば企業のキックオフイベントは、「社員全員で目標を共有し、プロジェクトの成功を目指す」ために開催されます。

このときバーチャル空間演出を取り入れて、クオリティの高いコンテンツを届けることで、会社がプロジェクトに力を入れていることが参加者に伝わります。

その結果社員の士気が高まり、その後のプロジェクトにおける成果へ繋がることが期待でき、キックオフの意義を果たすことができます。

活用シーン：表彰式、懇親会、ウェビナー　など

右図のように、Zoomのギャラリービューを使って視聴者を配信画面に映し出すこともできます。

この演出を表彰式に取り入れることで、実際には離れていても、先輩や同期に見守られながら表彰されている様子を演出することができ、参加者の感動的な受賞シーンを盛り上げます。

イベントの現場でいただくご要望に多かった「話しているときに視聴者の顔が見えない」というお悩みもこれで解決でき、トーク中に視聴者の反応を見ながら効果的な配信を行うことができます。

お求めやすい価格設定！

バーチャル空間演出を専用スタジオに依頼すると高額になってしまう場合が多いですが、denONではイベントごとに機材を仮設するため、価格を抑えて利用できます。

配信の場所はどこでもOK！

機材を置けるスペースと電源・インターネット回線があれば、どこでも配信ができます。
例えば自社の会議室でも、本格的なオンラインイベントが実現します。

コンテンツ制作も可能！

バーチャル空間演出に必要なCG背景やテロップなど、その他映像素材の制作もおまかせください。
お好みのデザインのものをイベントに合わせて制作できます。

お客様は『出演するだけ』

機材面はすべてお任せください。

バーチャル空間演出に必要な配信、映像、音響、照明の機材手配からオペレーションまで担当します。

お好きな場所で撮影・配信ができます

・会議室
・ホール
・ホテルの宴会場
・イベント会場　など

どこにでも機材を仮設し、
配信・収録を行うことができます。

放送業界で利用されてきた機材をイベント業界に取り込んだことで、バーチャル空間演出上での画面構成が可能になりました。

NewTek 社の日本総代理店、株式会社アスク様ご協力のもと、
世界で最も強力かつ包括的なライブビデオ制作システムと言われる、NewTek社の『TriCaster® 2 Elite』を導入しました。

NewTek、株式会社アスク M&E事業部（アスク・エムイー）でも、導入事例として紹介されています。

当社では2020年10月～2021年3月の半年間において200件を超えるオンラインイベントのサポート実績がございます。オンラインイベントを主催する企業や参加されるゲストの方々からは、配信映像を目にする機会が増えたこともあり、以前よりも映像演出に対して高い品質を求められるようになっております。

当社は、“プロレベルの演出による番組制作が可能”な本システムをオンラインイベントに活用することで、高品質なイベント演出をサポートいたします。

コロナ過の影響により、オンラインで開催する企業・社内イベントが大幅に増えております。
オンラインイベントが当たり前のような状況となり、主催企業の担当者様より下記のようなご相談を頂くことも増えております。そのようなご要望にお応えするために本システムを導入いたしました。

　・“視聴者が飽きてしまう”ことを防ぎたい
　・“華やかさ”などリアル会場でのイベントに近づけたい
　・TV番組のような高品質の映像を配信したい

当社は、そのようなお客様のご要望にお応えするために本システムを導入いたしました。

本システムをオンラインイベントに活用することで、

・奥行を感じられるバーチャルセット（仮想スタジオ）の合成
・他拠点にいる出演者を、同じ空間にいるように合成
・掲載資料の配置（見え方）をカメラワークに応じて変化させる

など様々な映像機能をリアルタイムで演出し、配信することが可能となります。

当社は、お客様が希望される会場に機材を持ち込んでオペレーションを行う、仮設対応が可能です。

ご指定の会場で仮設機材を活用して開催することにより、出演者の移動に対する負担が軽減するなど、企業イベントならではのメリットもございます。

例えば、リアル会場に来場されている方と、リモートで視聴されている方では、「見やすさ」「聴きやすさ」が異なります。当社では、それぞれの違いを考慮したストレスを感じさせない高い品質のサービスを心がけております。

■アスク・エムイーについて

名称：株式会社アスク M&E事業部
（アスク・エムイー）
設立：平成9年12月
本社所在地：東京都千代田区九段南4-8-21
山脇ビル７F
URL：https://www.ask-media.jp/

説明会のオンライン開催は、当社では初めての試みでした。

結果として学生にとっては、説明会へ参加するハードルが下がって手軽に参加できるようになったため、参加者の間口を広げることができました。

さらに、これまで参加がむずかしかった地方の学生に視聴してもらうことができました。

説明会内では、右の図のようにZoomを通じて社内研修中の１年目社員が出演し、リアルな入社後の様子を伝えました。

また質疑応答時には、先輩社員が会場で回答を行いました。

リアル会場からはその場で質問を募集し、オンライン参加者からはチャットや挙手機能を活用しながら、学生と先輩社員の活発な交流を行うことができました。

毎年人事担当者を悩ませるのは
「短い時間内に最大限会社の魅力を伝える方法」ではないでしょうか。

2021年4月に公開された「4月1日時点の就職活動調査」内の「企業セミナーで不快に思ったこと」の上位結果をみると、

１位　内容に乏しい
２位　所要時間が長すぎる
３位　説明・プレゼンテーションが下手、わかりにくい

となっており、学生から第一に求められるのが「充実した内容」であることが分かります。

その課題を解決するために有効なのが「映像」の活用です。

例えば社風を伝えようとしたときに、
「気軽に相談できる風土です」と言葉で伝えるのと、
実際に働く社員の様子を映像で伝えるのと、どちらがより多くのイメージを共有できるでしょうか。
断然、後者であるのは想像できるかと思います。

企業のリアルな雰囲気を開示して学生に親近感を持ってもらうことで、学生が志望度を上げる後押しにも繋がります。

オープニング映像

業務案内映像

説明会のオンライン開催は初めての試みでしたが、配信と映像コンテンツを取り入れたおかげで、満足のいく結果となりました。
学生のアンケートからは「内容の充実感があった」「会社の雰囲気が伝わった」との声をいただきました。

配信当日は、Zoomの設定や配信画面の確認など、配信チームが細かくアドバイスしてくれたおかげで、安心して開催できました。
　
「説明だけだと飽きられてしまうかも」と思って用意した映像にも、学生が興味を持って見てくれている様子が見られてよかったです。

　
コロナが収束してもオンライン説明会は活用されていくと思うので、また来年も配信と映像の良さを活かして学生へアピールしていこうと思います。

配信プラットフォーム上ではライブ配信を“予告”することができます。事前に登録しておくことで、配信プラットフォーム上で誰でもその予告を閲覧できるため、集客力アップに繋がります。

注目されるデザインやイベント情報が一目で分かるサムネイルを設定することで、視聴者の関心を集めやすくなります。

多くのライブ配信では、配信を閲覧できる状態になってから実際のイベント開始まで、視聴者が参加・ログインするために一定の時間が設けられています。

配信開始時刻や最新情報を掲載することで、視聴者が必要な情報を得られます。

ライブ配信の終了を予告し、視聴者へ退出を促します。

この時に次回の配信イベントなどの情報告知を掲載するケースもあります。

・配信準備の負担を軽減

・サムネイル・配信待機画面のクオリティを高めることで、視聴者の配信への期待値を高められる

・サムネイルに事前情報を掲載することで、生配信前の告知ツールとして活用できる

ウェビナーで講師の方が動画を再生したら…

ウェビナーで、講師の方がパワーポイントを使って講演をされていたときのことです。
動画を再生した瞬間、さっきまでなんともなかったのに、画面がスムーズに流れなくなってしまいました。
インターネットの環境は問題なさそうです。どうしてでしょうか？

プロ仕様の再生機でなめらかな再生画面に

プロ機器を通して動画を再生すれば、重いデータのやり取りにも耐えられるので、スムーズに動画を再生できるようになります。
　
私たちは、プロ機器を使って動画を再生するだけでなく、講師の方がお持ち込みになる各種PCへの対応も行っています。

ウェビナーの様子を記録したら…

ウェビナーの記録のために、録画データを取ろうとしたときのことです。
ウェビナー中は、カメラ画やプレゼンテーション、動画など多数のコンテンツがありました。
そこで、WEB会議ツールを使って視聴画面を録画することにしました。
　
「これでOK！」と思い、閉会後に録画映像を見てみると、ギャラリービューが録画されていなかったり、ワイプの位置が違っていたりといった状態でした。何が間違っていたのでしょうか？

専用機器を使用した外部録画で思い通りの映像に

複数にわたり機能を利用する場合、それぞれ録画の設定を行わなければなりません。
細かいところまで確認が必要なので、特に配信に慣れていない方だと、希望通りの画面構成で録画するのはむずかしい作業となります。
　
ここはプロの私たちにすべてお任せください。
録画の設定だけでなく、WEB会議ツールの設定まで管理するので、安心です。
プロ機器で外部録画をすれば、綺麗な高解像度で録画データを残すこともできます。
　
また、「忙しいから編集までやってほしい」というご要望があれば、「カット編集」「タイトルの挿入」「テロップの挿入」まで行いますので、編集にかかる時間を削減できます。

ウェビナーの講演者から急な要望が！

講師の方を招いて、ウェビナーを開催したときのことです。
その方は多忙で、リハーサルは開演の直前でしか行えませんでした。
講師の方が到着し、ひとこと言われたんです。
「視聴者の表情を見て話したいんですけど、それってできますか？」
「…すみません、わかりません！」としか言えませんでした。
いい方法はありませんか？

講演社用のモニターを用意して専用機器で自由な画面構成を

プロ仕様の映像機器を使えば、要望に応えることが可能です。
例えば、講演者の横に視聴者を映した視聴画面にして、それを講演者用モニターとしてご用意することもできます。
　
そうすることで、講演者の満足度を上げられるだけでなく、視聴者にとっても「画面に自分が映っているかも」と思われる演出で、イベントへの没入感や一体感が高まるというメリットがあります。

WEB会議ツールの運用方法をご提案します

WEB会議ツールの設定を使う方法や、運営側で事前に整理しておくなど、この解決策はいくつかあります。
　
これまで、運営担当者様とチームとなってイベント対応をしてきた実績から、WEB会議ツールの運営についてのアドバイスも可能です。

表彰式のコメント中に…

オンライン表彰式で、受賞者がコメントをしていたときのことでした。
演出のために用意していたBGMを流したのですが、再生しているPCやデータは問題ないのに、オンラインで聴くとBGMだけが途切れて聴こえるんです。
インターネットの環境は問題なさそうです。どうしてですか？

プロのオペレーターが細部まで調整します

ツール機能の設定を確認すれば改善される場合もありますが、それでも完全に調整することはむずかしく、綺麗な音とはいえません。
　
聴いていて違和感がない、クリアな音質でなければ、視聴者はイベントに集中することができません。
　
そこで私たちにご依頼いただければ、音響オペレーターがプロ機器を使い、現場で調整いたします。配信音声・録音音声など、音響のことはすべて管理しますので安心です。

「配信知識がなくて、トラブルが起きても対応できないから不安」
「自分たちでライブ配信をやってみたけど、うまくできなかったから頼みたい」など、オンラインイベントに関わることなら私たちdenONにお気軽にご相談ください。

〇オンラインイベントに年間500件以上関わっています

当社では１年間に約20,000件以上のイベントに対応してきた実績があります。
そのうち特に需要が急増しているオンラインイベントは、年間500件以上関わっています。
法人イベント対応50年の信頼をもとに、ホスピタリティをもって対応いたします。

〇配信、映像、音響、照明、すべて専門オペレーターが対応

常に第一線で活躍してきた専門オペレーターが、連携してイベント全体を支えます。
長年の経験から、わずかな異変もすぐに察知し、万が一のトラブルを防ぎます。
「感動体験」を生み出すため、ひとつひとつの現場にこだわって担当します。

〇「あ、そんなことまで」と思っていただけるようなワンランク上のご提案

熟練のイベントディレクターがヒアリングをする中で、潜在的なニーズを引き出した上でご提案します。
お客様に寄り添い、顧客満足度の高いプランを提案することを大切にしています。

2本のワイヤレスマイクが付属するため、対談などのゲストを迎えたウェビナーも開催可能です。追加のマイクを接続することで最大5名までのディスカッションも可能です。

※Quick Live 4 タイプにはマイクは付属しません。

パワーポイント（PC）等の画面とカメラ映像（出演者など）をスムーズに重ねることが可能です。
業務用カメラ・ハンディカメラのライブ撮影映像、PC・スマートフォン・タブレットの画面、DVD／BDデッキ等の映像を接続することができます。

国内外の主要な配信サービスに対応します。
複数のライブ配信サービスへの同時配信も可能です。配信のためにPCを準備する必要もなく、安定したフルHDライブ配信が可能です。

収録・編集後のオンデマンド配信も可能です。大容量SDカードを2枚差し込めるため、配信映像を長時間録画することができます。

・参考価格：￥1,650,000～（税込）

・組織規模：小規模向け

・映像入力数：4

・音声入力数：最大 4 Mic／10 Line

・録画機能：ノンストップ録画（デュアルSDカードスロット搭載）

・本体サイズ
　使用時：W52㎝×D78㎝×H58.5㎝
　収納時：W52㎝×D68㎝×H43㎝

参考価格：￥3,300,000～（税込）

組織規模：中規模向け

映像入力数：6

音声入力数：最大 4 Mic／10 Line

付属マイク：ハンド型×1本、ピン型×1本

付属照明：LEDスタンドライト×2セット

録画機能：ノンストップ録画（デュアルSDカードスロット搭載）

本体サイズ
　使用時：W52㎝×D78㎝×H92.5㎝
　収納時：W52㎝×D68㎝×H76㎝

●クロマキー合成用 グリーンバック

●調光・調色 LEDスタンドライト

●業務用カメラ

●リモートカメラ

●マイクロフォン（有線・無線）

●吸音パネル

●プロンプター

●小型モニター

●背景用CG制作

●動画編集代行

これまでオンラインイベントを実施されたお客様から寄せられたお悩みの中に、「運営側が扱い慣れていないツールでイベントを実施したことにより、参加者にストレスを感じさせてしまった」というケースがありました。
またイベントの開催ごとに、規模やセキュリティ面を鑑みてツールの選択が求められるケースもあります。

そこで当社にお任せいただければ、イベント内容をお聞きし、最適なツールのご提案をしたうえで、オペレーションまで対応いたします。
主な対応ツールは「Zoom」、「Microsoft Teams」、「Webex」で、あらゆるイベントに必要な機能を利用することができます。

WEB会議ツール機能の例：チャット、ブレイクアウトルーム、ライブ配信など

社内外での会議

セミナー

表彰式

国際会議

式典

懇親会

メイン会場で司会者と講演者の方を撮影します。
講演者や視聴者はオンラインでの参加が可能です。

配信ツールの「チャット機能」を使えば、質疑応答を行うことができます。
チャット機能を利用して視聴者の声をリアルタイムで講演会に反映させることで、視聴者の満足度が高まります。

メイン会場で司会者とプレゼンターの方を撮影します。
推薦者、受賞者はWEB会議ツールを利用して、それぞれの部屋を設けて出演管理を行います。
そうすることで、推薦者や受賞者が出演時以外は視聴者に見えないようにします。

撮影素材や投影資料、動画、合成素材などを画面構成し、配信ツールへ配信画面を送信することで、表彰式を盛り上げる演出も可能です。

社内研修では、配信ツールの「ブレイクアウトルーム機能」を使って、グループディスカッションを行うことができます。

講師はホスト権限により、各部屋の見回りをすることができます。
視聴者は事前に設定された各部屋に入場することができます。

〇目的に合ったWEB会議ツール・機材をご提案します

オンラインイベントといっても、出演者や視聴者の人数の違い、多拠点中継がある場合、背景の合成をする場合など、必要なツールや機材は内容によって異なります。
イベントごとに最適な配信システムをご提案いたします。

〇普段使用しているツールをそのまま活用できます

お客様で既に導入済のツールがある場合は、それを利用した配信システムをご提案することも可能です。
既に慣れているツールで、安心して配信を行うことができます。
また、お持ちの機材と組み合わせて配信機材を構築することも可能です。

〇オンラインイベントに毎月約200件以上関わっています

当社では１年間に約20,000件以上のイベントに対応してきた実績があります。そのうち特に需要が急増しているオンラインイベントは、毎月約200件以上関わっています。
法人イベント対応50年の信頼をもとに、ホスピタリティをもって対応いたします。

①事前打合せでのご提案

②配信事前管理、
　先生方への技術的なサポート

③講師控室試写、発表データ扱い等

④配信基地局の配信管理業務（Zoom・Teams・Webex等）

⑤PC、Webカメラ、モバイル
Wi-Fi等のパッケージで機材貸出

①当日配信業務
（Zoom・Teams・Webex等）

②映像業務全般・カメラ業務

③オンラインで参加される
　先生方へのサポート

ホテルやカンファレンスホールでの医療関連実績は年間1,500件以上あります。医学関連学会や、製薬メーカーの新薬発表会、学術セミナーなどの音響・照明・映像・配信オペレーションでかかわっています。

また自社内で、オンライン業務に必要な技術をバックアップする部署として「Network Lab」があり、ミーティングツール・ライブストリーミングに特化した技術者の育成を推進しております。

オンラインのみのWEB形式と、
リアルとオンラインを合わせたハイブリット形式のどちらも対応可能です。

数名のWEB会議形式での開催や、数百名のハイブリッド型講演会まで、様々な規模のイベントでの実績があります。

主な対応ツール

・ミーテイングツール
Zoom、Microsoft Teams、Webexの３つのミーティングソフトの対応が可能です。

・ライブストリーミング
YouTube配信、Vimeo配信、専用ページでのオリジナルプラットフォーム配信が対応可能です。

エリア責任者として東日本営業リーダー、西日本営業リーダーがおり、全国どこでも迅速な対応が可能です。

現場対応においても、多くのオペレーションスタッフを抱えておりますのでご安心ください。

会場の座長・演者席に設置

・モニター
（配信映像確認用・
　　質問カンペ用）
・カメラ
・マイク
・タイマー

打ち合わせ室に設置

・スクリーン
・プロジェクター

＜複数拠点の場合＞
・スピーカーフォン
・WEBカメラ

リアルイベントがなかなかできない中、「オンライン懇親会の中でアトラクション的な要素がほしい」といったお客様や、旅行会社で行われている「オンラインツアー」向けに、今回のオンライン抽選会を企画しました。

一方通行になりがちなオンラインイベントに抽選会を取り入れることで、視聴者や参加者同士での交流の場が生まれ、イベントの満足度を高めることに繋がります。