お役立ち情報

2021年 11月 12日

大手町フィナンシャルシティ カンファレンスセンターで開催されたオンライン表彰式で、配信業務を担当しました。

表彰式の概要

・催事名：多様な世代が集う交流拠点としてのスタジアム・アリーナ　選定拠点表彰式
　（外部リンク：https://www.mext.go.jp/sports/b_menu/sports/mcatetop02/list/detail/1411943_00005.htm）
・主催：スポーツ庁様（外部リンク：https://www.mext.go.jp/sports/）
　　　　経済産業省様（外部リンク：https://www.meti.go.jp/）
・運営：株式会社日本経済研究所様（外部リンク：https://www.jeri.co.jp/）
・会場：大手町フィナンシャルシティ　カンファレンス　ホール1
　（外部リンク：http://www.dbj-r.jp/conferencecenter/）

開催形式

・開催形式：オンライン表彰式
・使用プラットフォーム：Zoomミーティング

お客様からのご要望

いつも利用している会場さんにお願いしようとしていたところ、相互のオンライン配信には対応していないことがわかりました。
そこで、オンライン配信業者さんを探していたところ、電音さんの「リモート表彰式」の記事を見つけました。掲載されていた「 受賞者とプレゼンターがオンラインで繋がり、同じ空間で表彰状を受け取っているような画面構成」が気に入ったので、ぜひ同じようなオンライン表彰式をしてみたいと思い、お願いしました。

また失敗できない重要なイベントということもあり、安全なオペレーションをしてほしいということもお伝えしました。

＞お客様がご覧になった「リモート表彰式」の記事はこちら

表彰式に必要な技術サポート

・ご要望の画面構成を実現するために、必要な映像機材をご用意し、リハーサルで細かい調整を行っていきました。

・お客様と綿密に打合せし、安全性を確保できる機材を選定、オペレーションに臨みました。

表彰式のポイント

お客様ご希望の画面構成を再現

プレゼンターの撮影を会場で行い、受賞者にはオンラインで参加してもらいました。
それぞれの映像を合成し、ただ受賞者名を読み上げるだけのような表彰シーンではなく、画面上で「２人が同じ空間で表彰状を受け取っている」様子を再現しました。

安全なオペレーションのために

表彰式のハイライト動画を制作

＞動画編集について詳しくはこちら

お客様・イベントディレクターのコメント

お客様のコメント

オンラインでの表彰式は初めての取り組みで、参加者も全国様々な場所からのご参加でしたので、当日の遂行や接続等に不安がありました。
ですが、一つ一つ丁寧に対応くださり、当日は滞りなく実施することができました。
事前の打ち合わせもとても丁寧で大変安心できました。有難うございました。

イベントディレクターのコメント

打合せの段階から、お客様にとっては本番がどんな形になるか想像できず、不安に思われるところもあるかと思いましたので、丁寧なご提案を心掛けました。
専門用語もなるべく分かりやすく解説し、ご納得いただけたかと思います。
その結果「他の業者さんより安心感があったのでお願いしたい」と言っていただけてよかったです。

　

まずは小さなお悩みでも、私たちにご相談いただければと思います。
お客様のご要望に応えられるよう、これからも努力して参ります。

---

お客様の目的やお悩みに合わせたご提案で、イベントの成功をお手伝いいたします。
イベントの開催・配信をお考えの際は、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。

☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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【配信業務】知っておきたい！ライブ配信のポイント

2021年 9月 28日

今回は、ウェビナーや商品説明会など、配信担当の方におすすめの「カメラプロンプター」をご紹介します。
カメラプロンプターをオンラインイベントに導入することで、原稿を読みながらの撮影でも目線が泳ぐことなく、視聴者へ好印象を与えることができます。

カメラプロンプターとは

カメラプロンプターは、モニターとカメラがセットになったカンペ用の機材です。

原稿をモニターに映してミラーへ反射させて、講演者が原稿を確認できるようにします。
その後ろについているカメラで配信用の撮影を行うことで、カンペを読みながらでもカメラ目線をキープすることができます。ミラーには特殊な加工がされており、原稿がカメラ映像に映り込むことはありません。

カメラプロンプターの仕組み

カメラ目線の効果

「目力」という言葉があるように、私たちには目を見られていると相手を無視できなくなる特徴があります。オンラインイベントでもこの目力を最大限に活用するため、『カメラ目線をキープすること』が重要です。
目力によって講演者の熱意や誠意が伝わりやすくなり、視聴者がプレゼン内容を前向きに受け取りやすくなる効果が期待できます。

カメラプロンプターが選ばれる理由

プレゼン時に原稿を用意する場合、原稿を手元に置いたり、カメラの横にモニターを設置して原稿を表示する方法もあります。しかし、これだと目線が外れる時間が多くなってしまいます。カメラプロンプターは目線が外れる時間を最小限に抑え、堂々とした印象を視聴者に与えることができます。

カメラプロンプターへ原稿を表示する方法

お客様には、表示させたい原稿をWordファイルで送っていただきます。そのデータを専用のソフトにコピーし、カメラプロンプターのモニターへ表示させます。講演者が話すスピードに合わせて、オペレーターが原稿を送っていきます。

カメラプロンプターの導入実績

この他にも、配信を行うすべてのイベントでカメラプロンプターのオペレーションに対応いたします。

カメラプロンプターのオペレーションならお任せください

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ご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
オンラインイベントに関する幅広いご相談を承ります。

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2021年 9月 13日

今回は、オンラインイベントのアイデアでお困りの方におすすめの「TriCaster® 2 Elite（トライキャスター 2 エリート）」をご紹介します。
配信映像の高度な合成・デザインが可能になる映像スイッチャー「TriCaster® 2 Elite」を、 表彰式や商品説明会などのあらゆるイベントに取り入れることで、配信映像のデザインをワンランクアップさせることができ、視聴者の満足度向上に貢献します。

あらゆるオンラインイベントで役立つ

「TriCaster® 2 Elite」

こんなお悩みはありませんか？

✓　表彰式の質を上げたいが、いいアイデアがない…

✓　ウェビナーで魅力的な配信ができず、視聴者が途中で飽きてしまう…

✓　商品説明会で他社より目立つアピールがしたいけど、どこを工夫すればいいの？

「TriCaster® 2 Elite」 を使って

電音エンジニアリングが解決します！

「TriCaster® 2 Elite」最大の魅力

画面上に複数の映像素材を自由に配置できる！

これまでの映像スイッチャーでは約２～４レイヤーの合成しかできませんでしたが、 TriCaster® 2 Elite では最大32レイヤーの合成が可能です。より自由度が高く高品位な映像を届けることで、様々なイベントでの成果向上が期待できます。

「TriCaster® 2 Elite」 にできること

【動画つきで解説！】

TriCaster 2 Eliteの機能を、活用シーンごとにご紹介します。

バーチャル空間（仮想空間）の活用

『テレビ番組のように』自由度の高いレイアウトができる！バーチャル空間（仮想空間）

TriCaster 2 Eliteによる奥行きの表現と多数の素材合成技術で、リアルイベントやテレビ番組のような空間（バーチャル空間）でイベントを行うことができます。

オリジナル背景の作成もおまかせください！

合成に使用する背景画像は、お客様のご要望に合わせてオリジナルの背景を作成することが可能です。
お好みの背景画像をお持ちいただくこともできます。

背景画像サンプル

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カメラワークの切り替えで視聴者を飽きさせない！

カメラワークの変更により、テレビ番組のような映像演出をすることができます。
固定カメラでは視聴者に「飽き」がきてしまうため、適度にカメラを切り替えることで、視聴の離脱を防ぐ効果があります。

オンラインイベントでの活用　～表彰式編～

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ディスプレイ・スクリーンを自由にレイアウトして迫力ある映像に！

ディスプレイやスクリーンを、画面内に自由に配置することができます。
たとえばオープニング動画や表彰のアタック動画などを、スーパーワイドスクリーン風に映し出すことで、配信上でも迫力のある表現ができます。 スーパーワイドスクリーン内を３分割して、映像や資料を投影することもできます。

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テロップでテレビ番組のような演出ができる！

TriCaster® 2 Elite内に多数搭載されているテンプレートテロップのほか、.pngデータを取り込んで好みのテロップを使用することができます。モーションテロップの使用も可能です。

たとえば表彰式では、表彰基準をテロップで表示させ、ニュース番組のような表現ができます。配信中にテロップ用のパソコンでテキストを作成し、 TriCaster® 2 Eliteに送り込むこともでき、俊敏性の高いテロップ演出が可能です。

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ギャラリービューで参加者を映して一体感を演出！

SNSの活用

テレビ番組のようなスタジオ出演

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オプション機能紹介：オンラインゲスト ピックアップ機能

通常のピン留め作業との比較

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ウェビナーの成果が上がる『映り方』のコツとは？おすすめ機材２選も解説！

2021年 9月 10日

東京都心を中心に39のイベントホール・会議室を展開する住友不動産ベルサール株式会社様ご協力の下、新宿住友ホールにて「スーパーワイドスクリーン試写会」を開催しました。当日は感染予防対策にご協力頂いたうえで、多くのお客様がご来場されました。

試写会のテーマは、昨今需要が高まりつつある、オンラインとリアルを織り交ぜた「ハイブリッドイベント」。
企業イベントの中でも実施の多い、総会やアワードに焦点をあて、演出・機材をご提案しました。
この記事では、当日の様子も踏まえながら、ハイブリットイベントにおすすめの演出アイテムをご紹介します。

試写会の様子（動画:14分26秒）

試写会では、総会やアワードにおすすめの内容をプレゼン形式でご紹介しました。

✓ プレゼン動画はこちら

紹介した演出アイテム

映像演出（スーパーワイドスクリーン）

横幅18mのスーパーワイドスクリーン

企業イベントにおいて、「いかに説得力のある講演にするか」「参加者に主催側の意図をどう伝えるか」など、課題は多いかと思います。その解決策のひとつにおすすめなのが、「スーパーワイドスクリーン」です。

高輝度プロジェクター

動画制作（オープニング動画、事業紹介動画）

イベントに合ったオリジナル動画の上映は、参加者の興味を惹きつけ、開催のコンセプトや登壇者の想いを伝えるツールとして大きな効果を発揮するため、多くの企業で導入されています。
今回の試写会では、オリジナル動画を２本制作しました。

✓ オープニング動画

こちらは、コロナ禍で開催する表彰式の意義が視聴者に伝わるように、「耐え忍ぶ現状から希望ある未来に向けて」をコンセプトに、「夜明け」をテーマとして作成しました。

✓ アワード向けの各賞演出動画

アワードのアタックムービーとして、各賞発表の前に流して期待感を高める、このようなVTRはいかがでしょうか？
この動画は、「社内で働く人たちの表情をパッケージする」をコンセプトに作成しました。
今回の試写会に関わった弊社のメンバーも出演しています。実際にプロジェクトに関わったメンバーに焦点を当てることで、参加者のアワードに対する意識の向上に繋がります。

業務風景やインタビューなど、素材収録から対応し、開催目的や社風を印象付ける映像制作に注力しております。
もちろん、いただいた素材を使用した動画編集も対応可能です。

>映像制作に関するご紹介はこちら

照明演出（LED Bar・ムービングライト）

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動画×照明演出

上映する動画に照明演出を掛け合わせることで、より参加者の印象に残る感動的なシーンを生み出すことができます。
上記でご紹介したオープニング動画とアワード向けの各賞演出動画に、照明演出をプラスした動画がこちらです。
『映像と照明がリンクする瞬間』に注目して、ぜひご覧ください。

このように、視覚的な刺激を少しプラスするだけで、会場の雰囲気作りや映像の迫力が増し、参加者の気持ちを高めることができます。

さらに会場を盛り上げたい時に効果的な、レーザーや銀テープ、CO2、ジェットスモーク、ミラクルウイングなどの特効もご用意可能ですので、まずは一度ご相談ください。

音響演出（ラインアレイスピーカー）

このように、会場や参加者の人数などの会場設備だけでなく、映像・照明・音響演出機材を効果的に導入することで、イベント空間を各段にグレードアップさせることができます。

オンラインでは決して味わえない、リアルだからこその魅力です。

もっと自由な表現が可能に！映像レイアウト

スーパーワイドスクリーンならではのレイアウト構成

会場とは別に多拠点を中継して開催する場合や、オフィスや自宅からの視聴者がいる場合などに、スーパーワイドスクリーンを活用して中継先の映像を自由に組み合わせることができます。
会場の雰囲気だけでなく、視聴者の表情をレイアウトに組み込むことで、会場参加者と視聴者の垣根をなくし、全体の一体感を生み出すことができます。

また、アワードの受賞者や講演者の方も、聞き手のリアクションが見られる環境があることで、緊張がほぐれたり、参加者の雰囲気を感じ取ることができ、効果的なプレゼンがしやすくなるというメリットもあります。

その他にも、重要な資料と講演者の表情のレイアウトのバランスを工夫することで、正確に情報を表示・伝達することができます。

（クリックで画像が拡大します）

設営の裏側

「様々な演出アイテムがあるのはわかったけど、自社のイベントにも導入できるの？」と疑問に思われた方のために、設営の様子を少しだけお見せします。

徹底した安全管理とハイクオリティの追求

イベントを通してお客様のご期待に添えるよう、スタッフ一同、細部にわたる部分にもプロ意識を込めて設営から本番へ望んでいます。

会場紹介

会場を使用してみて　イベントディレクターのコメント

無柱空間である新宿住友ホールは、客席からスクリーンへの視界を遮る物がなく、また天井が高いため、スーパーワイドスクリーンの迫力ある映像をより効果的に演出できました。

設置に使用するバトンは連結が可能で電動で昇降できるため、高所作業が発生せず、想定より短時間かつ安全に準備を進められました。

さらにネットワーク回線が2系統敷設されているため、配信イベントが安心して行えます。

リアルの大型案件、ハイブリッド案件をご検討の方々に、是非おすすめしたいと感じました。

まずはお気軽にご相談ください

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2021年 9月 08日

リアル会場とオンラインの両方を活用した全国店長会議が、シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテルで開催されました。当社は配信・映像・音響・照明のオペレーションを担当しました。

全国店長会議の概要

・参加方法：リアル会場またはオンライン参加のハイブリッド形式
・参加者数：会場参加者約500名、オンライン参加者約300名
・配信プラットフォーム：Zoom ミーティング
・会場：シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル
https://www.marriott.co.jp/TYOSI（外部リンク）

全国店長会議での担当業務

全国店長会議の運営から、音響・照明・映像・配信オペレーションまで担当しました。

運営：進行ディレクション
映像：Zoomミーティングの設定および当日の運用
　　　配信映像のスイッチング(カメラ／VTR／PCの切り替え)
　　　配信映像構成
　　　撮影(カメラ3台)
音響：各種調整(マイク／PC音声／配信音声)
照明：会場照明／スポットライトの調整

全国店長会議へのお客様からのご要望

会議でよくある「ただ聞くだけ」にはしたくない。
例えば、音楽ライブの映像に観客として映ったとき、「ステージ上の人だけじゃなく、自分もこのイベントを構成している一員なんだ」と感じると思う。こんな風に、すべての参加者に一体感が生まれる会議にしたい。

全国店長会議のポイント

リアルとオンラインの境目を埋めた映像演出

打ち合わせの際にお客様から、「リアル会場とオンラインを合わせた開催形式にしたい。このとき、お互いの様子が見えないことで溝が出来てしまうことは避けたい。」とご要望を伺いました。
それを解決するために、ギャラリービューを活用した映像演出をご提案しました。

上の写真のように、ギャラリービュー（写真右側）を会場のスクリーンに映すことで、会場参加者にオンライン視聴者の様子がわかるようにしました。

反対に、会場参加者の様子をオンライン視聴者に伝えるために、会場の様子をカメラで映して配信しました。（写真左側）

リアル会場とオンラインの互いの様子が見られるようになったことで、離れていても一体感が生まれる効果を演出することができました。

視聴者の集中力ＵＰ！見やすい画面構成

プレゼン時には、資料やプレゼンターが見やすいように、中央のスクリーンに映す映像の画面構成をシーンに合わせて変えていきました。

下の図は、今回使用した３つの画面構成です。
例えば①のように“資料とプレゼンターのワイプ”のみ表示されていると、資料やトーク内容によっては、「資料の字が小さくて見えない」「プレゼンターの表情が伝わらない」ということになりかねません。
そのため、映像オペレーターが会議の内容や参加者のリアクション、プレゼン資料の見やすさを考慮して、②と③のように画面構成を切り替えていきました。

今回活用した３つの画面構成

実際の様子

お客様・当社スタッフのコメント

お客様コメント

コロナ禍以前は、全国の社員が一か所に集まっての会議が通例でした。今回は社会情勢を鑑みて、「全国各地のエリアごとに会場を設け、どうしても会場に来られない社員のみオンライン参加」という開催形式にしました。

電音さんには、「参加形式の違いによる、意識の差を生みたくない」「『没入感』とまではいかずとも、『参加意識』や『一体感』が感じられる方法はないか」という私たちの抽象的な要望から、リアルイベントの機材とZoomを融合させた演出手法のご提案をいただき、想いを実現していただきました。

参加した社員たちからも好評で、「コロナ対策を加味した上でこういった場を作ってもらえるのはありがたい」という声もありました。

当社スタッフコメント

オンラインイベントが定着してきたとはいえ、リアル会場に参加されるお客様もいらっしゃいます。そんな方に、「来てよかった」と思ってもらえるよう、私たちは知恵と技術を総動員してイベントに臨んでいます。

今回はお客様のご意見を反映した映像演出で、参加者の方に喜んでもらえる工夫ができたのではないかと思います。
イベントの演出でお悩みでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。

–会場紹介-

＞より詳しく知りたい方はこちら
　https://www.marriott.co.jp/hotels/event-planning/business-meeting/tyosi-sheraton-grande-tokyo-bay-hotel/（外部リンク）

イベントに関する演出なら、ぜひ電音エンジニアリングにおまかせください。
配信・映像・音響・照明すべてにおいて、プロのディレクター・オペレーターがサポートいたします。
「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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2021年 9月 06日

オンライン会議や講演会、表彰式などで通訳が必要になったものの、配信設定など何から準備したら良いのか分からない、とお困りではないですか？
今回はそんな方におすすめの、通訳から配信まですべてお任せいただける「オンライン通訳サービス」をご紹介します。

オンライン通訳サービスとは

オンラインイベントで同時通訳をする際に必要な、通訳音声のオペレーションから配信の運用までサポートいたします。

音響オペレーター：通訳者・スピーカーの声をミキサーで調整し、配信用のWEB会議ツールへ音声を送ります。
配信オペレーター：通訳音声をはじめ、WEB会議ツール配信の運用を行います。

オンライン通訳サービスの活用シーン

通訳が必要になる配信イベントすべてにご利用いただけます。

リアル会場×オンライン開催「ハイブリッド型イベント」もお任せください

今後需要が高まるであろう、ハイブリッド型イベントにも対応しています。
通訳サービスから会場演出まですべて一社で担当いたします。

オンライン通訳サービスの実績と品質

対応実績

✓ 国内外に向けて配信した記者会見

✓ 事業説明会

リアル会場の参加者と配信の視聴者へ向けて、通訳を行いました。

✓ ３社合同会議

英語の講演者に対して日本語で質問する参加者がいたため、通訳を行いました。

【常駐ホテル・宴会場】
帝国ホテル/ホテルメトロポリタン/シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル/ホテルメトロポリタン エドモント/ホテルメトロポリタン長野/セルリアンタワー 東急ホテル/コンラッド東京/シェラトン都ホテル東京/京王プラザホテル/ザ・キャピトルホテル東急/東京ステーションホテル/ザ・リッツ・カールトン京都/東京會舘

オンライン通訳サービスのサービス内容

イベント内容をお伺いし、必要な機材のご提案から本番のオペレーションまで担当します。

オンライン通訳サービスなら私たちにおまかせください

まずはお気軽にご相談ください

通訳から配信まで、オンラインイベントに関する幅広いアドバイスが可能です。
ご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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2021年 9月 06日

社内外のオンライン会議やウェビナーなどに、海外の方が出席して「通訳」が必要になることもあると思います。
そこで、「オンラインで通訳をするにはどうすればいいの？」という疑問にお応えする、Zoomの「言語通訳」機能を使った同時通訳の設定方法を解説します。
記事後半では、Zoomオペレーションから通訳の手配まで行う、電音エンジニアリングの「オンライン通訳サービス」についてもご紹介します。

※2021年8月時点の仕様によるものです。実際に活用される場合は、最新の仕様をご確認ください。

Zoomを使った「通訳」について

Zoomを使った「通訳」機能の概要

Zoomの「言語通訳」機能を使って、「同時通訳」をすることができます。
ホストの権限により、参加者の中から最大20名を通訳者として指定することができます。

※以下、Zoomヘルプセンター「ミーティングやウェビナーの言語通訳」参考

Zoomで「通訳」をするために用意するもの

Zoomで同時通訳をするためには、以下の３つを用意します。

１．有料アカウント：ビジネスまたはプロアカウント、ウェビナー アドオンのプラン
２.　自動生成IDを使うミーティング
３.　特定のバージョン以上のZoomアプリ

言語通訳機能が利用できるバージョン情報

Zoom デスクトップ クライアント：Windows: 5.2.1（44052.0816）以降
　　　　　　　　　　　　　　　　macOS: 5.2.1（44040.0816）以降
Zoom モバイルアプリ 　　　　 ：Android: 5.2.1（44042.0816）以降
　　　　　　　　　　　 iOS: 5.2.1（44038.0816）以降

Zoomで「通訳」をする手順

Zoomで同時通訳をするためには、以下の手順で行います。

１.　ZoomのWEBポータル内の「設定」から、「言語通訳」にチェックを入れる
２.　ミーティングを開設する
３．「通訳」欄の「言語通訳を有効にする」にチェックを入れる　
４.　通訳者がミーティングへ参加し、「開始」をクリックする
５．通訳がスタート

・通訳者を事前に設定する場合
　ミーティング開設後、「通訳」欄に通訳者のメールアドレスと使用言語を入力します。
　（当日も同じメールアドレスでログインしなければ設定は無効になります。）

・通訳者を当日に設定する場合
　ホスト権限保持者が、「通訳」ボタンをクリックして言語を選択したのち、通訳者のログイン名を入力することで、通訳者の権限を付与することができます。

Zoomでの「通訳」の聞き方

視聴者は、ミーティング内で「通訳」をクリックし、希望の言語を選択することで、通訳を聞くことができます。
どの音声を聞くかは視聴者が選択でき、オリジナル音声のみの視聴、通訳音声のみ、両方同時再生が設定できます。

Zoomで「通訳」を使う場合の注意点

※リレー方式には未対応
　リレー方式（３か国語以上通訳する場合によく使用される。たとえば、日本語を英語に翻訳し、その英語を聞いて中国語に翻訳する、というようなリレー形の通訳手法。）
※テクニカルのサポートが受けられない
※会社の方針やネットワーク環境によってはZoomが利用できない企業もある

このように、Zoomを使った「通訳」システムは限定的なシーンでのみ利用できます。多言語の通訳が必要だったり、大切なイベントでは、通訳サービスを利用するのがおすすめです。

オンライン通訳サービス

通訳を使うときに大切な“音質”

通訳を電音エンジニアリングに頼むメリット

同時通訳を活用したイベントの、演出をすべてコーディネートします。

【主なサービス内容】
・通訳者の手配（協力会社との連携により）
・通訳システムのオペレーション
・配信・映像のスイッチング、音響・照明の調整

>通訳サービスの詳細はこちら

活用シーンの例

オンラインイベント・同時通訳のことなら

電音エンジニアリングへ

イベント内容に合わせて、最適な通訳・配信システムをご提案します。
機材の手配からオペレーションまですべておまかせください。
準備にかかる手間が抑えられ、プロレベルの配信の配信が可能になります。
ご興味がありましたら、ぜひお気軽にご連絡ください。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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2021年 9月 01日

集合型イベントの開催が難しい状況が続き、ウェビナーを開催する機会が増えているかと思います。
当社にも企業セミナーや医療メーカーの学術会、社内勉強会など、様々な企業様にウェビナーをご依頼頂く機会が増えております。

今回はウェビナーにおいて、視聴者からの評価を高める重要な要素のひとつ「講演者の映り方」をご紹介します。

なぜ「映り方」がウェビナーの成果に繋がるのか

ウェビナーは対面時と比べて、空気感や細かい表情のニュアンスが伝わりづらい傾向にあります。
そこで最大限メッセージを伝えるためには、講演者の「映り方」に注意しなければなりません。対面時に姿勢や身だしなみに気を配るように、ウェビナーでは講演者を綺麗に映すことで、視聴者に好感が持たれやすくなり、ウェビナーの満足度を高めることができます。

「講演者を綺麗に映すにはどうすればいいの？」とお困りでしたら、ぜひ私たちにご相談ください。ウェビナーの配信・映像業務を多数担当してきたノウハウで、最も綺麗な映り方を演出し、更なる企業イメージの向上やウェビナーの成果を高めるためにお役に立ちます。

ウェビナーの映り方のコツ１『目線』

ウェビナーの成功に大きく関わるポイントは、「目線」です。
特に原稿を手元に置いて読もうとすると目線が下に行きがちでですが、下の写真を見ても、カメラ目線の方が印象がよいのは一目瞭然だと思います。

カメラ目線で話すことは、対面の「アイコンタクト」と同様の効果があります。アイコンタクトで、「あなたとよい関係を築きたい」という想いを表現することができ、講演者の熱意や誠意が伝わりやすくなり、視聴者がプレゼン内容を前向きに聞いてくれやすくなります。

✓ モニター画面の切り替えが必要

ここで注意したいのが、モニター画面のオペレーションが必要になることです。
・講演者の方が会場に来るのが直前で、すぐに対応できない
・複数の講演者がいて、それぞれ別の画面を映さなければならず、画面の切り替えがむずかしい
など、対応がむずかしく、注意が必要です。

モニターに表示する画面の例

ウェビナーの映り方のコツ２『照明』

ウェビナーのクオリティを高めるには、「照明」が欠かせません。
下の写真は、左から「会場照明のみの場合」と、「会場照明とスポットライトを当てた場合」のものです。
一目見て、スポットライトがあった方がよい印象を持たれるのが分かると思います。

会場照明のみの場合、目の下がくぼんでおでこにがテカりが出て、疲れて見えてしまいます。
スポットライトを使ってしっかりと明るさを確保することで、明るく清潔感のある印象になります。
その結果、視聴者に「講演者の頼もしさ」や「プレゼンの信頼性」を無意識のうちに感じ取ってもらえるようになります。

✓綺麗に見える照明の明るさと確度は微調整が必要

市販のLED照明を使って自分たちで照明を当てようとすると、
・照明機器の明るさが足りなくてきちんと明るくならない
・光が明るすぎて不自然に見える
など、本来の照明効果が得られるのはむずかしく、調整に時間がかかってしまいます。

ウェビナーに必要な技術サポートなら電音エンジニアリングへ

ウェビナーに必要な機材の手配からオペレーションまで、すべてお任せください。
配信に必要な映像・照明・音響業務を一社で担当することが可能です。

人的コストの削減が可能！

「予期せぬトラブル」への対応がはやい！

ブレイクアウトルームの管理もおかませ！

お客様の声

ウェビナー担当者様より

こちらの要望をお伝えし専門的なアドバイスをもらいながら、事前準備から当日の運営までスムーズに行うことができました。

特に自社ではとても揃えられない専用機材をこちらの要望に合わせてセッティングしてもらえるうえに、オンライン配信の知識がなくても、外部講師の方の対応までしてもらえるので漏れなく進行できたところは、プロの方に任せてよかったと思います。
ウェビナー参加者からも満足の声をいただき、安心しました。

>詳しい事例を見る
　事例紹介 顧客向けウェビナー【バックアップ配信のポイントもご紹介】

全国会議の担当者様 より

初めてのWeb会議において全くの経験知識も無い中で、電音エンジニアリングさんのサポ－トが無ければ開催出来なかったと思います。
特に56施設へのWeb会議開催案内方法・Zoomの接続テスト・会議中での別室へのスム－ズな移動等々、大変助かりました。

>詳しい事例を見る
　事例紹介 Zoomによる全国会議（全国肢体不自由児施設　施設長・事務長会議）

表彰式の担当者様より

電音エンジニアリングのみなさまのおかげで社内からも好評で、視聴者の満足度も96.2％と高い結果となりました。

当社でも初のオンライン表彰式で分からない部分が多く、内容が二転三転し多々ご迷惑をおかけしましたが、柔軟に対応してくださりとても心強かったです。

>詳しい事例を見る
　事例紹介 オンライン社員表彰式（株式会社サイバーエージェント様）

配信についてお困りでしたらまずはお気軽にご相談ください

配信に関する幅広いアドバイスが可能です。
ご興味がありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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2021年 8月 05日

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ウェビナーの概要

お客様からのご要望

これまでリアル会場やDVD配布形式で開催していたセミナーを、ウェビナーで開催したい。
機密情報も開示するので、こちらが許可した人以外には配信が見られないようなシステムにしてほしい。

ウェビナーに必要な技術サポート

ウェビナーに必要な配信・映像・音響・照明業務を担当しました。

当社担当部分
配信/映像：Zoomウェビナーの設定および当日の運用
　　　　　 バックアップ配信
　　　　　 配信映像のスイッチング(カメラ／VTR／PCの切り替え)
　　　　　 配信映像構成
　　　　　 撮影
音響：各種調整(マイク／PC音声／配信音声)
照明：会場照明／スポットライトの調整

ウェビナーのポイント

現場のノウハウから構成された「トラブルに強い」配信システム

顧客向けの大切な配信のため、万が一PCに不具合が起きたとしてもすぐに対応できるような配信システムをご提案しました。
PCでの作業が必要な「配信」「資料投影」などの機能を、5台のPCを用意して各機能を１つずつPCに割り当てることで、１台に不具合が起きても全体の機能が停止することがないようにしました。

私たちはオンラインに関わらず数多くのイベントで培った経験から、「トラブルが起きてもすぐに復旧できる体制を整えておくことの重要性」「万が一のトラブルにいかに備えるか」を熟知しています。
経験豊富なイベントディレクター・オペレーターだからこそ提案できる配信システムで対応しました。

バックアップ配信を設けながらセキュリティ管理も

打合せ時に、「視聴者が会社支給のPCを使用すると、社内セキュリティの関係上Zoomにアクセスできない可能性がある」ことがわかりました。
そこで、メイン配信を行うZoomとは別のプラットフォームを使い、バックアップ配信を用意して対応しました。

さらにこのバックアップ配信ページを、万が一配信に不具合が起きた場合の案内ページとしても利用しました。
バックアップ配信のURLを事前にお客様にお知らせしておくことで、トラブル時にすぐ配信の視聴を再開できるようにしました。

また、ウェビナー内では機密情報が扱われるため、セキュリティの確保は必須でした。
そのため事前登録を設け、招待した方のみがウェビナーに参加していることを確実に確認できる環境で配信を行いました。
まず事前登録機能を使い、ウェビナーへのログインに必要なお名前とメールアドレスに加えて、会社名や役職を必須で入力してもらうように設定します。その入力情報と、別途メールでいただいた情報とで照合を行い、セキュリティ管理を行いました。

バックアップ配信のイメージ図

＞バックアップ配信について詳しくはこちら

【実績紹介】顧客向けウェビナー【バックアップ配信のポイントもご紹介】

現場レポーターが見た「あ、そんなことまで。」

お客様の不安を少しでも取り除くために「タイムキーパー」

イベントディレクターのコメント

顧客向けウェビナーが初開催ということもあり、特にセキュリティの管理とトラブル対応に細心の注意を払って、本番まで調整を行いました。
これからウェビナー開催をお考えの方など、配信準備から本番の運用まで分からないことがたくさん出てくるかと思います。ちょっとしたお悩みでも構いませんので、ぜひ私たちにご相談ください。

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お客様の目的やお悩みに合わせたご提案で、イベントの成功をお手伝いいたします。
イベントの開催・配信をお考えの際は、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。

☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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2021年 7月 19日

株主総会事務局の方には、2021年6月の株主総会シーズンを終えて、次回に向けた反省会や情報収集を行っている方も多いのではないかと思います。株主総会の配信業務でお悩みでしたら、ぜひ私たちにご相談ください。
今年度のノウハウから、幅広いご提案で皆様の運営をサポートします。

今年見つかった疑問点は私たちにご相談ください

今年の株主総会の運営はいかがでしたか？
「質疑を事前に募集したら、余裕を持って回答準備が出来てよかった」
「オンライン開催をしたけど、思ったよりリアル会場への参加希望者が多かった」
「配信がうまくいかなかった」など、
反省点や改善点など、見直し・検討を要する点が多く見つかったのではないでしょうか。

そこで生じた配信の疑問点などは、ぜひ私たちにご相談ください。
多様なお客様からのご要望にお応えしてきたノウハウから、次回に向けた最適な配信システムを導き出し、ご提案いたします。

当社の株主総会のサービス内容

株主総会に必要な機材の手配からオペレーターまで、すべておまかせください

株主総会 会場

・マイク、PC、モニター関連、スクリーン、プロンプター
・カメラ収録、ライブ中継、監視カメラ
・サーモグラフィカメラ等の感染症予防対策機材　など

配信

・配信機材
・配信画面構成、配信音声管理
・視聴ページ構築やアーカイブ配信　など

LIVEストリーミングのオプション：オリジナル視聴ページの作成

配信を行う際、お客様のご要望をお伺いし、オリジナル視聴ページを作成いたします。
下記のように、視聴画面やアンケートボタンなど必要な情報だけをシンプルに配置することで、PCの操作に慣れていない株主様でも簡単に操作ができるようになります。
またページにアクセスする際にログインIDとパスワードを設けることで、セキュリティ対策を施すことも可能です。

電子議決権行使プラットフォーム

私たちは株式会社ウィルズ提携のもと、「出席型」で開催する際に必要な、電子議決権が行使できるプラットフォームをご提案します。

>「出席型」の開催を支援する【ハイブリッド型バーチャル株主総会サポートプラン】について詳しくはこちら

次回の株主総会へ向けて

今年は9割が「参加型」で実施という結果に

今年6月シーズンに開催された株主総会のうち、「参加型」が9割を占めていたことがわかりました。(※1) 私たちが担当した株主総会も、ほとんどが参加型での開催でした。(※2)

今後、感染症の規制が緩和され、多くの株主様が会場へ来られるようになったとしても、オンラインとの共存は続いていくのではないでしょうか。遠方の株主様や役員の参加手段として、株主様の参加方法の選択肢として、オンラインを取り入れた株主総会の需要は高まっていくと予測しています。
私たちは今年度得たノウハウをもとに、次回も株主総会の円滑な運営をサポートいたします。

※1　読売新聞　2021年6月29日掲載
※2 「ハイブリッド型バーチャル株主総会」と呼ばれる開催形式のうち、実際の会場で開いた総会をネット中継し、株主様は動画を視聴するだけの開催形式を「参加型」、議決権行使や質問ができる開催形式を「出席型」と呼びます。

配信のことなら安心してご相談ください

株主総会についてお悩みや疑問をお持ちでしたら、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
お客様に寄り添って株主総会に関わってきた実績と経験から、次回やその後を見据えた最適な配信システムをご提案いたします。
☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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