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事例紹介 | オンライン表彰式(スポーツ庁・経済産業省様)


大手町フィナンシャルシティ カンファレンスセンターで開催されたオンライン表彰式で、配信業務を担当しました。

表彰式の概要

催事名:多様な世代が集う交流拠点としてのスタジアム・アリーナ 選定拠点表彰式
 (外部リンク:https://www.mext.go.jp/sports/b_menu/sports/mcatetop02/list/detail/1411943_00005.htm
主催:スポーツ庁様(外部リンク:https://www.mext.go.jp/sports/
    経済産業省様(外部リンク:https://www.meti.go.jp/
・運営:株式会社日本経済研究所様(外部リンク:https://www.jeri.co.jp/
・会場:大手町フィナンシャルシティ カンファレンス ホール1
 (外部リンク:http://www.dbj-r.jp/conferencecenter/

開催形式

・開催形式:オンライン表彰式
・使用プラットフォーム:Zoomミーティング

お客様からのご要望

いつも利用している会場さんにお願いしようとしていたところ、相互のオンライン配信には対応していないことがわかりました。
そこで、オンライン配信業者さんを探していたところ、電音さんの「リモート表彰式」の記事を見つけました。掲載されていた「 受賞者とプレゼンターがオンラインで繋がり、同じ空間で表彰状を受け取っているような画面構成」が気に入ったので、ぜひ同じようなオンライン表彰式をしてみたいと思い、お願いしました。

また失敗できない重要なイベントということもあり、安全なオペレーションをしてほしいということもお伝えしました。

>お客様がご覧になった「リモート表彰式」の記事はこちら

表彰式に必要な技術サポート

・ご要望の画面構成を実現するために、必要な映像機材をご用意し、リハーサルで細かい調整を行っていきました。

・お客様と綿密に打合せし、安全性を確保できる機材を選定、オペレーションに臨みました。

  表彰状に関わる技術サポート

  配信/映像:Zoomミーティングの設定および当日の運用
        撮影収録
        配信映像構成
        公開用(Youtube)動画編集
    音響:各種調整(マイク/PC音声/配信音声)
    照明:会場照明の調整

表彰式のポイント

お客様ご希望の画面構成を再現

プレゼンターの撮影を会場で行い、受賞者にはオンラインで参加してもらいました。
それぞれの映像を合成し、ただ受賞者名を読み上げるだけのような表彰シーンではなく、画面上で「2人が同じ空間で表彰状を受け取っている」様子を再現しました。

           撮影の様子
        合成後の配信画面
安全なオペレーションのために

事前に会場となる貸し会議室を下見し、常設設備のシステムを調査したうえで、必要な機材をご提案しました。

会議室の設備は「誰でも簡単に操作できる」ように設計されているのに対し、配信イベントでは「細かい調整がすぐに出来る」システムが求められます。
そのため、ハウリングが起きないよう調整できる音響ミキサーを組んだりと、安全にイベントが行える機材をご用意しました。

本番ではZoomの操作をお客様が行っていましたが、「スクリーンセーバー設定のせいで、途中で映像が途切れないか?」「通知設定のせいで思わぬ表示ミスが生じないか?」など、細かい見逃しがないようにサポートしていました。

表彰式のハイライト動画を制作

本番終了後には、表彰式のハイライトをまとめた動画を制作しました。
完成した動画は、スポーツ庁様の公式Youtubeにアップされました。

主な動画編集内容
・表彰シーンをハイライト形式にカット
・プレゼンシーンを発表者ごとにカット
・進行ごとにテロップを挿入

動画編集だけのご依頼も承っております。
ぜひお気軽にご相談ください。

>動画編集について詳しくはこちら

お客様・イベントディレクターのコメント

お客様のコメント

オンラインでの表彰式は初めての取り組みで、参加者も全国様々な場所からのご参加でしたので、当日の遂行や接続等に不安がありました。
ですが、一つ一つ丁寧に対応くださり、当日は滞りなく実施することができました。
事前の打ち合わせもとても丁寧で大変安心できました。有難うございました。

イベントディレクターのコメント

打合せの段階から、お客様にとっては本番がどんな形になるか想像できず、不安に思われるところもあるかと思いましたので、丁寧なご提案を心掛けました。
専門用語もなるべく分かりやすく解説し、ご納得いただけたかと思います。
その結果「他の業者さんより安心感があったのでお願いしたい」と言っていただけてよかったです。

 

まずは小さなお悩みでも、私たちにご相談いただければと思います。
お客様のご要望に応えられるよう、これからも努力して参ります。


お客様の目的やお悩みに合わせたご提案で、イベントの成功をお手伝いいたします。
イベントの開催・配信をお考えの際は、是非お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。

☆「よくあるご質問・FAQ」も併せてご確認ください。

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